日本人採用と外国人採用のコスト比較｜特定技能人材が選ばれる理由
人手不足が深刻化する中、「求人を出しても応募が来ない」「採用してもすぐ辞めてしまう」と悩む企業が急増しています。
特に製造業・建設業・外食業・介護業界では、日本人採用だけで人員を確保することが難しくなり、採用コストの高騰と定着率の低下が大きな経営課題になっています。
そこで今、多くの企業が注目しているのが「特定技能外国人」の採用です。
特定技能は、出入国在留管理庁 が管轄する在留資格で、一定の技能と日本語能力を持つ「即戦力人材」を受け入れる制度として創設されました。
「外国人採用は支援費用が高そう」
「手続きが面倒では？」
そう思われがちですが、実は3年間・5年間のトータルコストで見ると日本人採用より安くなるケースが多数あります。
この記事では、
✔ 日本人採用と外国人採用の費用内訳
✔ 具体的なコスト比較表
✔ 図解によるイメージ
✔ 特定技能人材が選ばれる理由
✔ 失敗しない導入ポイント
を、数字ベースでわかりやすく解説します。
なぜ今「採用コスト」が経営リスクになっているのか
以前は「求人を出せば人は来る」時代でした。
しかし現在は状況が大きく変化しています。
- 有効求人倍率の上昇
- 若年層の人口減少
- 短期離職の増加
- 転職の一般化
その結果、
募集 → 面接 → 採用 → 教育 → 早期離職 → 再募集
この負のループに陥る企業が増えています。
つまり問題は「採用できるか」ではなく、
「いくらかけて、どれだけ長く働いてもらえるか」＝コストパフォーマンスなのです。
日本人採用のコストはいくらかかる？求人広告・人材紹介・離職リスクまで費用の全体像を解説
日本人を1人採用するためには、給与以外にも多くの費用が発生しています。
求人広告費、人材紹介手数料、面接や教育にかかる社内工数、そして早期退職による再募集コスト…。
これらをすべて合計すると、実は1人あたり数百万円規模になるケースも珍しくありません。
「採用できた＝成功」ではなく、
「いくらかかり、どれだけ定着するか」まで含めて考えることが重要です。
まずは、日本人採用で発生する主なコスト構造を整理してみましょう。
主な費用項目①｜募集費（採用コストの大半を占める）
応募者を集めるための広告費・紹介料が最も大きな支出です。
現在は1媒体だけでは応募が集まりにくく、複数媒体への同時掲載が一般化しているため、費用が膨らみやすい傾向にあります。
- 求人媒体掲載：20～80万円／回
- Indeed Japan（クリック課金型広告）：月10～30万円
- マイナビ：20～80万円／4週間
- リクルート（リクナビNEXTなど）：40～100万円
- エン・ジャパン（エン転職）：30～90万円
- 人材紹介会社：年収の30～35％（約100～150万円）
👉 複数掲載＋紹介会社利用で、1回の採用活動だけで100～200万円を超えることも珍しくありません。
主な費用項目②｜採用活動費（社内の見えないコスト）
外部費用だけでなく、社内の工数も実質的なコストです。
- 面接・書類選考の時間
- 人事担当者・現場責任者の人件費
- 採用管理・事務手続き
- 内定後フォロー対応
これらは帳簿に現れにくいものの、人件費＝確実に発生している経費です。
主な費用項目③｜教育・OJTコスト（戦力化までの期間）
未経験採用の場合、すぐに利益を生む人材にはなりません。
- 研修期間中の給与
- 指導担当者の時間拘束
- 生産性の低下・ミス対応
つまり、**「教えている期間＝会社の利益が出ていない時間」**が続くことになります。
主な費用項目④｜離職リスク（最大の損失ポイント）
そして最も大きな問題が早期退職です。
入社
↓
教育
↓
半年～1年で退職
↓
再募集・再教育
このサイクルが発生すると、
それまでの採用コストがすべて無駄になります。
近年は若手人材の短期離職が増えており、
「採用しても定着しない」ことが日本人採用の最大リスクと言われています。
▶ 日本人採用は「高コスト × 不安定」という構造
日本人採用は、
✔ 広告費が高い
✔ 紹介料が高額
✔ 社内工数も多い
✔ さらに離職リスクがある
という コストが積み上がる仕組み になっています。
結果として、1人あたり300万円以上かかるケースも決して珍しくありません。
この課題を背景に、近年は「より低コストかつ長期定着が見込める人材」として、特定技能外国人の採用が注目されているのです。
日本人採用の3年間総コスト例
| 項目 | 金額目安 |
|---|---|
| 紹介料 | 120万円 |
| 教育費 | 60万円 |
| 早期離職→再採用 | 120万円 |
| 合計 | 約300万円 |
✅ 1人あたり300万円以上かかるケースも珍しくありません
特定技能外国人にかかる費用｜なぜ低コストで長期戦力化できるのか？
なお、登録支援機関にかかる具体的な費用相場（月額費用・初期費用・紹介料の内訳）については、
▶ 「登録支援機関の費用相場はいくら？月額・初期費用・紹介料を徹底解説」 で詳しく解説しています。
特定技能制度は、慢性的な人手不足分野において「即戦力として働ける外国人材」を受け入れるために創設された在留資格です。
制度を管轄しているのは 出入国在留管理庁 で、技能水準と日本語能力の基準が明確に定められています。
そのため、単なる未経験採用とは異なり、
- 技能試験に合格
- 日本語試験に合格
- 就労意欲の高い人材のみ来日
という 「一定のスキルが担保された状態」で採用できる のが大きな特徴です。
この仕組みにより、教育期間が短く、離職も少ないため、結果的に採用コストを大きく抑えることができます。
では、実際にどのような費用が発生するのかを見ていきましょう。
主な費用項目①｜初期費用（採用時のみ発生）
まずは入社時にかかる一時的な費用です。
- 紹介料：20～60万円
- 渡航費・在留資格申請費：10～20万円
- 住居準備・生活備品など受入準備費：数万円
これらを合計しても、おおむね50～80万円程度に収まるのが一般的です。
日本人採用で発生する「人材紹介料100万円超」と比較すると、
初期費用の時点ですでに大きな差があります。
主な費用項目②｜継続費用（サポート関連）
特定技能では、外国人が安心して働けるよう支援体制の整備が義務付けられています。
そのため、多くの企業は登録支援機関に業務を委託します。
- 登録支援機関委託費：月2～3万円
- 日本語学習支援
- 生活サポート（住居・銀行・行政手続きなど）
- 定期面談・相談対応
一見コストがかかるように感じますが、
この支援があるからこそ定着率が高く、結果的に再採用コストが発生しにくいというメリットがあります。
つまり「離職防止のための投資」と考えると合理的な費用です。
【試算】特定技能の3年間総コスト例
| 項目 | 金額目安 |
|---|---|
| 紹介＋渡航費 | 約70万円 |
| 支援費（36か月） | 約90万円 |
| 合計 | 約160万円 |
👉 3年間で約160万円前後
なぜここまでコストが抑えられるのか？
特定技能が低コストになる理由は明確です。
✔ 技能試験合格＝教育期間が短い
✔ 長期就労前提＝離職が少ない
✔ 再募集コストがほぼ発生しない
✔ 支援体制によりトラブルが少ない
つまり、
「やり直し採用」が起きにくい構造になっていることが最大のポイントです。
日本人採用のように
「採用 → 教育 → 退職 → 再募集」
という負のループが発生しにくいため、トータルコストが安定します。
【図解】コスト比較イメージ
日本人採用
採用120万 → 教育60万 → 退職 → 再採用120万
＝ 合計 約300万円以上
特定技能
初期70万 → 支援費90万 → 3年間継続勤務
＝ 合計 約160万円
差額：約140万円以上
人数が増えるほど差はさらに拡大します。
特定技能人材が選ばれる5つの理由
出入国在留管理庁 が管轄する「特定技能制度」は、単なる外国人雇用制度ではありません。
人手不足が深刻な産業分野において、“即戦力人材を安定確保するための実務型制度”として設計されています。
実際に導入している企業からは、
「日本人採用より定着する」「採用計画が立てやすい」「教育コストが抑えられる」
といった声が増えています。
その理由を、現場視点で詳しく解説します。
① 定着率が高く、長期戦力になりやすい
特定技能は最長5年間の就労が可能な在留資格です。
短期アルバイトや派遣とは違い、「長く働く前提」で来日するため、早期離職が少ないのが大きな特徴です。
多くの外国人材は、
- 母国の家族を支える
- 仕送りを続けたい
- 日本で安定収入を得たい
という明確な目的を持っています。
そのため、仕事に対する責任感が強く、簡単に辞めるケースが少ない傾向があります。
採用活動において最大の損失は「早期離職」です。
長期定着してくれる人材が増えるだけで、再募集コスト・教育コスト・現場の混乱が大幅に削減され、結果として採用コスト全体が下がります。
② すでに試験合格済みの“即戦力人材”
特定技能で働くためには、
- 技能試験（分野別スキルテスト）
- 日本語試験
の両方に合格する必要があります。
つまり、一定レベル以上の知識・技術・日本語力が公的に担保されている人材のみが対象です。
未経験者をゼロから教育する日本人採用と比較すると、
- OJT期間が短い
- 現場投入が早い
- 教育担当者の負担が軽い
といったメリットがあり、現場では「思ったより早く戦力化する」という評価が多く聞かれます。
「教えてもすぐ辞める」というリスクが低いため、教育投資が無駄になりにくいのもポイントです。
③ 勤務態度が安定している
実務上よく評価されるのが、勤務姿勢の真面目さです。
- 無断欠勤が少ない
- 遅刻が少ない
- 残業やシフト調整にも柔軟
- 指示に素直で吸収が早い
こうした傾向があり、製造業・建設業・介護・外食などの現場では特に重宝されています。
また、「家族のために長く働きたい」という意識が強いため、収入を安定させることを重視し、勤務態度が自然と安定するケースが多いのも特徴です。
結果として、チームの生産性や現場の雰囲気改善にもつながるという副次的メリットもあります。
④ 計画的な採用ができる
日本人採用は「応募待ち型」です。
求人を出しても応募が来ない、来ても辞退される、といった不確実性が常に付きまといます。
一方、特定技能は
- 必要人数を事前に設定
- 送り出し機関・支援機関と連携
- 計画的に人材確保
という「計画採用」が可能です。
「来ればラッキー」ではなく、
“必要な時期に、必要な人数を確保できる” という点が経営上の大きな強みになります。
生産計画や事業拡大計画を立てやすくなるため、採用がボトルネックになりません。
⑤ 採用単価が安定し、コスト管理がしやすい
日本人の人材紹介は年収の30～35％など成果報酬型が一般的で、
採用人数が増えるほどコストが読みにくくなります。
一方、特定技能は紹介料や支援費が比較的固定化されているため、
- 1人あたりいくらかかるか
- 3年間で総額いくらか
が事前に算出できます。
つまり、採用コストを「投資」として計画的に管理できるのです。
これは中小企業にとって非常に大きなメリットです。
企業が失敗しないための3つのポイント
制度のメリットを最大化するためには、導入時の設計が重要です。
① 日本語レベルの見極め
最低でもN4～N3相当が理想。
現場コミュニケーションの質が定着率に直結します。
② 生活サポート体制の整備
住居・銀行口座・携帯契約・行政手続きなど、生活基盤の支援は必須。
ここが不十分だと離職リスクが高まります。
③ 信頼できる登録支援機関の活用
制度運用・書類・面談・生活支援を専門家に任せることで、担当者の負担を大幅に削減できます。
どんな企業に特定技能は向いている？
特に効果が高いのは、
- 慢性的な人手不足企業
- 若手が集まらない地方企業
- 製造ラインや単純作業が多い現場
- 長期育成を前提とする会社
です。
「募集しても来ない」「採用しても辞める」
そんな状態が続いている企業ほど、導入メリットは大きくなります。
まとめ｜採用は「人数」ではなく「投資効率」で考える時代
これからの採用は、
❌ とりあえず日本人を探す
⭕ 長く働き、コスト回収できる人材を確保する
という視点が重要です。
特定技能人材は、
✔ 採用しやすい
✔ 定着しやすい
✔ 教育コストが低い
✔ 総コストが安い
という点で、中小企業にとって最も現実的な人手不足対策になっています。
採用コストで悩んでいる企業ほど、
今一度「外国人採用」という選択肢を真剣に検討してみてはいかがでしょうか。。
特定技能・外国人採用のことなら【Step In Global】
Step In Globalは、特定技能外国人の紹介から受入支援、在留手続き、生活サポートまでをワンストップで対応する登録支援機関です。
主なサポート内容
- 特定技能人材の紹介（国内・海外）
- 在留資格申請・入管手続き代行
- 生活オリエンテーション／日本語支援
- 住居・銀行・行政手続きサポート
- 定期面談・トラブル対応
- 受入企業様向けコンサルティング
「初めての外国人採用で不安…」
「何から始めればいいか分からない」
「今の支援機関を見直したい」
このような企業様でも、制度設計から丁寧にサポートしています。
まずはお気軽にご相談ください
採用は“人数”ではなく“投資効率”の時代です。
長く働き、会社の戦力となる人材を、計画的に確保することがこれからの経営には欠かせません。
特定技能の活用をご検討中の企業様は、
ぜひ一度、Step In Globalまでご相談ください。
無料相談・費用シミュレーションも可能です。
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