在留資格とビザの違いとは？外国人雇用で企業が知っておくべき基礎知識
日本にいる外国人は、必ず「在留資格」を持っています
普段あまり意識することはありませんが、日本に滞在している外国人は全員、何らかの在留資格を持っています。
例えば、日本へ観光に来ている外国人も例外ではありません。
観光目的で来日している場合、多くは「短期滞在」という在留資格で日本に滞在しています。
留学生であれば「留学」、日本で働いている外国人であれば「技術・人文知識・国際業務」や「特定技能」など、それぞれの目的に応じた在留資格が与えられています。
一方で、日本人にとって「ビザ」や「在留資格」という言葉は、あまり身近ではないかもしれません。
その理由の一つは、日本のパスポートが世界的に見ても非常に強く、多くの国へビザなしで渡航できるためです。
しかし実は、日本人が海外旅行に行く場合でも、多くのケースではその国の「短期滞在」などの在留資格に相当する形で入国しています。
ビザが免除されているため意識することは少ないですが、入国審査を受けて一定期間の滞在が認められているという点では、外国人が日本に入国する場合と同じ仕組みです。
このように、外国人が日本に入国したり、日本で働いたりする際には、在留資格やビザといった制度が重要な役割を持っています。
在留資格とビザの違いとは？
外国人を採用する際によく聞く言葉が「在留資格」と「ビザ」です。
しかし、実際にはこの2つを同じ意味として使っているケースも多く、違いがよく分からないという方も多いのではないでしょうか。
結論から言うと、在留資格とビザはまったく別のものです。
この記事では
・在留資格とビザの違い
・外国人雇用で企業が理解しておくべきポイント
を分かりやすく解説します。外国人を採用する際によく聞く言葉が
「在留資格」と「ビザ」です。
しかし、実際にはこの2つを同じ意味として使っているケースも多く、違いがよく分からないという方も多いのではないでしょうか。
結論から言うと、在留資格とビザはまったく別のものです。
この記事では
- 在留資格とビザの違い
- 外国人雇用で企業が理解しておくべきポイント
を分かりやすく解説します。
在留資格とは
在留資格とは、外国人が日本で活動できる内容を定めた資格です。
簡単に言うと、「日本で何をしてよいかを決めるルール」です。
例えば以下のような種類があります。
例
- 技術・人文知識・国際業務
- 特定技能
- 留学
- 家族滞在
それぞれの在留資格によって、働ける仕事内容や条件が決められています。
例えば
- 留学 → 原則働けない（資格外活動許可が必要）
- 技術・人文知識・国際業務 → ホワイトカラー職
- 特定技能 → 人手不足分野での就労
このように、在留資格によってできる仕事が異なります。
※特定技能について詳しくはこちら
（内部リンク：特定技能とは）
ビザとは
一方でビザ（査証）は、日本へ入国するために必要となる入国許可の推薦状のようなものです。
ビザは海外にある日本大使館や領事館によって発行されます。
外国人がビザを取得するには、まず日本側で在留資格の許可を受ける必要があります。
外国人が日本で働く場合、まず日本側で在留資格の審査が行われ、その結果として「在留資格認定証明書」が発行されます。
その後、外国人本人がこの証明書を持って自国の日本大使館や領事館に申請し、ビザを取得します。
在留資格の申請は誰が行うのか
外国人が日本で働くためには、出入国在留管理庁に対して在留資格の申請を行う必要があります。この申請は、外国人本人だけでなく、日本側の関係者が代理または取次として行うことができます。一般的に、在留資格の申請を行うのは次のような立場の人や団体です。
まず、外国人を雇用する受入企業です。企業が直接申請手続きを行うことも可能で、実際に自社で申請を行う企業も少なくありません。
次に、行政書士などの申請取次資格を持つ専門家です。外国人雇用の手続きは書類が多く、制度も複雑なため、行政書士に依頼するケースも多く見られます。
さらに、制度によっては支援機関や団体が手続きをサポートする場合もあります。
例えば、特定技能制度の場合は登録支援機関が申請取次を行うことがあります。一方、技能実習制度では監理団体が手続きの窓口となり、受入企業と外国人の間に入って申請手続きを進めることが一般的です。
ビザはあくまで日本に入国するための手続きの一部であり、日本に入国した後の活動内容を決めるものではありません。
在留資格とビザの違い
両者の違いを整理すると次の通りです。
| 項目 | 在留資格 | ビザ |
|---|---|---|
| 役割 | 日本での活動内容を決める | 日本への入国許可 |
| 発行機関 | 出入国在留管理庁 | 日本大使館・領事館 |
| 必要なタイミング | 入国後の活動 | 入国前 |
つまり
ビザは入国のためのもの在留資格は日本での活動を決めるもの
です。
なぜ混同されるのか
日常会話では
- 就労ビザ
- 技術ビザ
- 就労ビザが取れた
などの言い方が一般的です。
しかし実際には
「ビザ＝在留資格」ではありません。
正確には
- 在留資格：技術・人文知識・国際業務
- ビザ：入国査証
という違いがあります。
外国人雇用で企業が注意すべきポイント
外国人を採用する場合、重要なのは在留資格です。
なぜなら、在留資格によって
働ける仕事内容が決まっているからです。
例えば
- 留学生 → 原則就労不可（資格外活動申請により就労可）
- 技人国 → 単純労働不可
- 特定技能 → 指定分野で就労可能
もし在留資格に合わない仕事をさせた場合、
不法就労助長罪になる可能性もあります。
そのため、外国人採用では
在留資格の確認が非常に重要です。
特定技能制度とは
近年、外国人採用で増えているのが特定技能制度です。
特定技能は、人手不足の業界で外国人が働ける在留資格で、
現在16分野で受け入れが可能です。
特定技能制度について詳しく知りたい方は、こちらの記事をご覧ください。
（内部リンク：特定技能とは）
まとめ
在留資格とビザの違いを整理すると次の通りです。
- ビザ：日本に入国するためのもの
- 在留資格：日本での活動内容を決めるもの
外国人採用では、ビザよりも在留資格の確認が重要です。
仕事内容が在留資格に合っているかを確認し、適切な雇用を行うことが必要です。
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