特定技能の受け入れでよくある失敗事例5選｜企業が知らないと危険なポイントとは？
「特定技能を受け入れたいが、何に気をつければいいのか分からない」
「他社の失敗事例を事前に知っておきたい」
このようなご相談は非常に多くいただきます。
実際にあったご相談で、
「1ヶ月で受け入れできると思っていたのに、気づけば3ヶ月以上かかってしまった」
というケースもありました。
特定技能制度は比較的新しい制度のため、
知らないまま進めてしまい、後からスケジュールや要件でつまずくケースが少なくありません。
本記事では、実務でよくある失敗事例と、その対策をわかりやすく解説します。
失敗事例① 協議会加入が間に合わず申請できない
よくあるケース
受け入れを急いで準備を進めたものの、
協議会への加入が未完了のため申請ができないケースです。
特定技能では、多くの分野で協議会加入が義務となっています。
なぜ起きる？
- 協議会の存在を知らない
- 加入に時間がかかることを想定していない
対策
人材確定と同時に協議会申請を開始する
特に建設・製造分野は時間がかかるため要注意です。
失敗事例② 受け入れ時期が想定より大幅に遅れる
よくあるケース
「1ヶ月くらいで来ると思っていたが、実際は3ヶ月以上かかった」
なぜ起きる？
- 面接やマッチングの期間を考慮していない
- 書類準備に想定以上の時間がかかる
- 入管の審査期間を甘く見てしまう
例えば、
雇用契約書の企業捺印が本社対応のみで「1週間かかる」と言われ、そのまま1週間ロスする
といった細かい実務の積み重ねで、全体のスケジュールが後ろ倒しになるケースもよくあります。
対策
👉 ケース別の目安を事前に把握する
国内人材：約1〜3ヶ月
海外人材：約3〜6ヶ月
👉 あわせて、
社内の承認フローや書類対応スピードも事前に確認しておくことが重要です
ここを見落とすと、制度ではなく「社内都合」で遅れます。
最初の見積もりがかなり重要です。
失敗事例③ 特定活動を知らずに「空白期間」が発生
よくあるケース
在留資格の切り替えが間に合わず、
一時的に働けない期間が発生してしまうケースです。
なぜ起きる？
- 特定活動という選択肢を知らない
- スケジュール設計が後ろ倒し
対策
特定活動の活用を前提にスケジュールを組む
うまく使えば、「働けない期間」をほぼなくすことができます。
特定活動に関しましては、
特定技能受け入れの際によく聞く【特定活動】とは何？違い・注意点・企業が知るべきポイントを解説
をご参考ください。
失敗事例④ 雇用条件が要件を満たしていない
よくあるケース
申請直前で条件の見直しが必要になり、やり直しになるケースです。
・給与水準
・労働時間
・日本人との同等性
このあたりで止まることが多いです。
なぜ起きる？
- 制度の理解不足
- 就業規則や給与体系とのズレ
対策
事前に要件チェックを行う
特に「日本人と同等以上の待遇」は必須条件です。
ここは後から直すと時間ロスが大きいです。
失敗事例⑤ 外部に任せきりで進捗や内容が見えなくなる
よくあるケース
登録支援機関や外部に依頼しているものの、
- どこまで進んでいるのか分からない
- 何を対応しているのか見えていない
- 気づいたらスケジュールが遅れている
という状態になるケースです。
なぜ起きる？
- 専門的で任せきりになりやすい
- 社内で管理する人がいない
対策
「任せる」と「把握する」を分けて考える
実務は外部に任せつつも、
・定期的に進捗確認する
・スケジュールを共有してもらう
・気になる点は都度確認する
この3つをやるだけで、かなり変わります。
外部を使いながらも、「今どうなっているか分かる状態」を作るのがポイントです。
失敗を防ぐための3つのポイント
・早めにスケジュールを組む
・協議会加入を先行する
・特定活動の活用を理解する
この3つだけでも、失敗リスクはかなり下がります。
まとめ
特定技能は、
「知らなかった」だけで詰まるポイントが多い制度です。
特に
・協議会
・スケジュール
・特定活動
この3つは必ず押さえておきたいポイントです。
ご相談について
「自社の場合はどう進めるのがベストか？」
「最短で受け入れるにはどうすればいいか？」
ケースごとに最適な進め方は変わります。
状況を整理すれば、無駄な遠回りはかなり減らせます。
気になる点があれば、お気軽にご相談ください。
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